【GAS】スプレッドシートをリンク状態でGmailに添付するには？自動化する方法を紹介

function sendMail() {
  // 交通費申請書フォーマットと Script を連携させる
  var spreadSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

  // Spreadsheet に「いつの申請書か」記述したいので今月の情報を取得する
  var today = new Date();
  var formattedDate = Utilities.formatDate(today, 'Asia/Tokyo', 'yyyy/M/dd');
  var year = formattedDate.split('/')[0];
  var month = formattedDate.split('/')[1];

  // フォーマットから今回送る用の Spreadsheet を作成する
  // 名前は「交通費申請書_2022/8_自分の名前」とする
  var name = 'hoge';
  var spreadSheetByCopy = spreadSheet.copy("交通費申請書_" + year  + month + "_" + name);

  // spreadSheet の id を取得する
  var id = spreadSheetByCopy.getId();
  
  // ここからメールを設定する
  // 宛先
  var to = 'fuga@gmail.com';

  // 件名
  var subject = month + "月の交通費申請書について";

  // 本文
  var body = '総務部\n' + 
  '〇〇さん\n\n' +
  'おつかれさまです。\n' + 
  month + '月分の交通費申請書を作成しました。\n' + 
  'お手すきの際にご確認よろしくお願いします。\n\n' +
  'https://docs.google.com/spreadsheets/d/' + id + '/edit?usp=sharing';


  // 下書きを作成する
  var Draft = GmailApp.createDraft(to, subject, body);

  // Gmail を作成し、送信する。
  // Draft.send();
}

// 本文
var body = '総務部\n' + 
'〇〇さん\n\n' +
'おつかれさまです。\n' + 
month + '月分の交通費申請書を作成しました。\n' + 
'お手すきの際にご確認よろしくお願いします。\n\n';

var options = {
  htmlBody: 'https://docs.google.com/spreadsheets/d/' + id + '/edit?usp=sharing'
};

// 下書きを作成する
var Draft = GmailApp.createDraft(to, subject, body, options);

// 本文
var body = '総務部\n' + 
'〇〇さん\n\n' +
'おつかれさまです。\n' + 
month + '月分の交通費申請書を作成しました。\n' + 
'お手すきの際にご確認よろしくお願いします。\n\n';

var options = {
  htmlBody: body + 'https://docs.google.com/spreadsheets/d/' + id + '/edit?usp=sharing'
};

// 本文
var body = '総務部\n' + 
'〇〇さん\n\n' +
'おつかれさまです。\n' + 
month + '月分の交通費申請書を作成しました。\n' + 
'お手すきの際にご確認よろしくお願いします。\n\n';

var options = {
  htmlBody: body.replaceAll('\n', '<br>') + 'https://docs.google.com/spreadsheets/d/' + id + '/edit?usp=sharing'
};

// 本文
var body = '総務部\n' + 
'〇〇さん\n\n' +
'おつかれさまです。\n' + 
month + '月分の交通費申請書を作成しました。\n' + 
'お手すきの際にご確認よろしくお願いします。\n\n'

var options = {
  htmlBody : body.replaceAll('\n', '<br>') + 
  '<div dir="ltr">' + 
    '<div contenteditable="false" class="gmail_chip gmail_drive_chip" style="width:396px;height:18px;max-height:18px;background-color:rgb(245,245,245);padding:5px;font-family:arial;font-weight:bold;font-size:13px;border:1px solid rgb(221,221,221);line-height:1">' + 
      '<a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/' + id + '/edit?usp=drive_web" target="_blank" style="display:inline-block;max-width:366px;overflow:hidden;text-overflow:ellipsis;white-space:nowrap;text-decoration-line:none;padding:1px 0px;border:none" aria-label="' + spreadSheetByCopy.getName() + '">' + 
        '<img style="vertical-align: bottom; border: none;" src="https://drive-thirdparty.googleusercontent.com/16/type/application/vnd.google-apps.spreadsheet">' +
          '<span dir="ltr" style="vertical-align:bottom;text-decoration:none">' + 
            spreadSheetByCopy.getName() +
          '</span>' + 
      '</a>' + 
      '<img src="//ssl.gstatic.com/ui/v1/icons/common/x_8px.png" style="opacity: 0.55; cursor: pointer; float: right; position: relative; top: -1px; display: none;">' + 
    '</div>' + 
  '</div>'
};

// 下書きを作成する
var Draft = GmailApp.createDraft(to, subject, body, options);